Försöker fortsätta diskussionen här på forum för mer öppenhet
(öppenhet inom styret, bara vi kan läsa!)
Ett klargörande.Claes-Göran Andersson wrote:Redan första raden i § 15 innebär stadgeändring. Har för mig att vi redan tagit beslut om årsmöte senast i Mars eftersom det är omöjligt att ha ett årsmöte innan verksamhetsåret är slut!!! Ett rent formalia fel!Thomas Franzén wrote:Hej!
Några viktiga delar att stadgarna.
Efter att ha läst detta tror jag att en eventuellt kritisk fråga är bokslut och räkenskaper. Frågan är om §16 betyder att bokslutet ska vara tillgängligt eller och det med räkenskaper räcker med bokföring och protokoll.
Jag bifogar hela dokumentet med stadgarna. Vore önskvärt om alla i styrelsen läste igenom dessa.
Utdrag ur stadgarna:
8 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
15 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av december
månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna,
eller kungöras i ortspressen. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller
sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse
för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med
budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas
tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa
handlingar finns tillgängliga.
16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen
skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
24 § Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och
styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets och
räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före
årsmötet.
§ 16 tolkar jag som bokslut och revisionsberättelse. Bokföringen kan ju inte var och en sitta och nagelfara.
//CG
Våra stadgar baseras på RF normalstadgar. När vi bildade klubben valde vi en högst liberal linje, årsmöte måste hållas innan årets slut, helt enkelt. Det kan som du säger inte hållas ett årsmöte innan årsskiftet. Därför betyder formuleringen i §15 att årsmötet 2008 måste hållas före 2008-12-31. Således inget formellt fel faktiskt. Däremot kan man ju ha åsikter om detta är för liberalt. Vill någon att stadgarna ändras på denna punkt går det (som vi nu kunnat se) att framlägga förslag om det direkt på årsmötet och om 2/3 är för, blir ändringen genomförd.
Jag råkade skriva fel, §24 ska det vara som mina fråga relaterar till, inte §16. Beklagar om jag rört till det!Jag wrote:Frågan är om §16 betyder att bokslutet ska vara tillgängligt eller och det med räkenskaper räcker med bokföring och protokoll.
Vi har ju som sagt redan beslutat att ha årsmöte, om jag minns rätt 1-16 mars. Det märkliga är att jag inte kan hitta beslutet i något protokoll. Är det någon som minns när vi tog beslutet?
Hursomhelst, det som tidsmässigt binder oss är två saker i stadgarna:
§15 Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna.
Om vi t ex vill ha årsmötet den 9 mars så måste kallelsen skickas senast den 17 februari, dvs. om en vecka. Det absolut senaste vi kan skicka ut är den 24 feb för ett årsmöte den 16 mars.
§16 Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Detta gör att vi redan nu borde ”avisera” att årsmötet är ”på gång” och att eventuella förslag enligt §16 från medlemmarna behöver skickas in SNARAST.
Det blir enligt mitt förmenande rätt pressat att få in årsmötet före 16/3, dock på inget sätt omöjligt. Om vi väntar med mötet så blir frågan när vi i så fall skulle hålla årsmöte.
Jag hoppas detta har klargjort de tidsmässiga förutsättningarna för årsmötet.